Un SOGS ou un SOSI rédigé sans méthode présente presque toujours le même profil : un contenu correct sur le plan formel, mais déconnecté de la réalité de l'établissement. Cela tient rarement à un manque de compétence de son rédacteur, et davantage à l'absence d'un processus qui confronte le document au terrain, aux équipes, et au temps. La méthode présentée ici repose sur quatre étapes séquentielles.